Como Funciona a Previsibilidade Financeira? • Diário

advertisemen tA previsibilidade financeira é um conceito ligado à previsão das finanças da sua empresa. Nela, consegue avaliar antecipadamente as suas receitas, despesas e outros factores directos ou indirectos que podem influenciar o seu fluxo de caixa. Para realizar esta previsão existem técnicas e métodos que lhe permitem planear e não correr riscos nem comprometer as suas metas. Estes passos resumem-se a compreender a administração do seu negócio e o mercado em que está inserido. No entanto, a previsibilidade só se torna possível quando dados, processos e pessoas trabalham em conjunto. Exige disciplina, regularidade e uma visão integrada da operação. Para compreender o seu funcionamento, podemos observar as etapas mais comuns em empresas que já operam com este nível de maturidade. Construção de uma base sólida de dados Tudo começa com a organização da informação financeira, reunindo dados que dão sustento às projecções, tais como: Histórico de facturação; Custos fixos e variáveis; Taxas de incumprimento; Prazos médios de pagamento e de recebimento; Sazonalidades do negócio; Campanhas já executadas; Desempenho financeiro de produtos e serviços; Indicadores macroeconómicos relevantes. Esta base é o “cimento” sobre o qual as projecções são construídas. Quando os dados estão completos, organizados e actualizados sustentam todas as análises seguintes: desde a leitura de tendências até à construção de cenários mais complexos. É este alicerce que evita distorções, reduz a dependência da intuição e dá firmeza às decisões, porque cada estimativa passa a reflectir o comportamento real do negócio, e não uma suposição optimista. Identificação de padrões Com os dados organizados, a empresa passa a ver repetições: meses mais fortes de vendas, momentos de maior consumo de insumos, épocas de oscilação de preços e variações no comportamento da procura. Esta observação transforma o passado numa ferramenta para interpretar o futuro. Construção de cenários Com previsões fundamentadas em dados, a empresa simula diferentes cenários — positivos, negativos e intermédios. Cada um deles gera impactos distintos no fluxo de caixa, na rentabilidade e na necessidade de capital. Assim, fica claro o que fazer em cada situação. Monitorização contínua A previsibilidade depende da comparação constante entre o que foi projectado e o que está a acontecer. Esta medição revela desvios rapidamente, permitindo ajustamentos antes que o problema se amplifique. É um processo que exige disciplina, mas traz um enorme ganho de controlo. Reacção rápida A grande vantagem da previsibilidade é a capacidade de agir antes que o impacto negativo chegue ao caixa. Se as vendas caem repentinamente, já existe um plano para reduzir custos, renegociar contratos ou reequilibrar o stock. Se o câmbio dispara, o impacto já foi simulado e a resposta está pronta. Integração entre áreas Ao priorizar a previsibilidade, o sector financeiro deixa de ser um departamento isolado e passa a funcionar como “centro de inteligência” da empresa. As áreas partilham dados, ajustam expectativas e compreendem o peso das suas acções no resultado global. Esta integração faz com que a previsibilidade deixe de ser apenas um número num relatório e se transforme numa cultura. Práticas que ajudam a aumentar a previsibilidade financeira A previsibilidade não surge apenas com boa vontade. Depende de processos consistentes, tecnologia e de uma rotina que valorize dados fiáveis. Para a alcançar de forma sustentável, algumas práticas destacam-se e ajudam a construir uma visão clara sobre o comportamento financeiro da empresa. Antes de apresentar essas práticas, importa reforçar que tudo começa com uma cultura de registo. Empresas que não documentam bem as suas operações têm mais dificuldade em perceber tendências e interpretar números. A previsibilidade nasce de factos, não de estimativas intuitivas. Fonte: SAP Concur