Quais São as Práticas Que Aumentam a Previsibilidade

advertisemen tA previsibilidade financeira é um estágio de maturidade financeira onde é possível ter a visão aproximada de qual será o desempenho económico-financeiro de uma empresa para os meses (ou até mesmo anos) seguintes. Não se trata de uma ferramenta, mas uma visão estratégica conquistada a partir da gestão e planeamento. Veja, abaixo, as práticas que aumentam a previsibilidade financeira: Análise do histórico de dados A primeira prática consiste em analisar os dados acumulados ao longo dos anos: evolução das vendas, custos, inadimplência, sazonalidade, impactos de campanhas, desempenho de produtos, ciclos de compra e comportamento dos clientes. Estes dados formam a base para qualquer projecção. Com um histórico bem estruturado, fica mais simples identificar padrões. Se determinados meses têm um aumento expressivo de vendas, essa repetição aponta para os ciclos que devem ser levados em conta no planeamento financeiro. Da mesma forma, os custos que sobem sempre num período específico ajudam a preparar a caixa para essas oscilações. Automação de projecções Depender de folhas de cálculo manuais torna a previsibilidade lenta e sujeita a erros. A automação facilita o cruzamento de dados, actualiza projecções em tempo real e reduz o retrabalho. Os softwares especializados fazem esse cálculo de forma contínua e permitem ajustar cenários com rapidez. A automação também aumenta a confiabilidade das informações. Em vez de dezenas de versões de uma mesma planilha, a equipa trabalha em cima de uma base única, sempre actualizada. Isso acelera decisões e evita confusões internas. Construção de cenários alternativos Os cenários são indispensáveis ​​para entender como o negócio deve comportar-se diante das mudanças. Funcionam como “ensaios” de situações possíveis. É comum criar três: conservador, moderado e optimista. Mas as empresas com maturidade avançada ampliam esse espectro para incluir variações como aumento do preço de insumos, queda da procura, atraso em pagamentos e mudanças tributárias. Ao simular impactos, o gestor ganha clareza sobre o que precisa de fazer em cada caso. Monitorização do fluxo de caixa em tempo real O fluxo de caixa mostra como a empresa respira. Monitorizar esse movimento em tempo real evita surpresas desagradáveis. Com essa visibilidade, fica mais fácil prever momentos de pressão na caixa, organizar pagamentos, planear compras e evitar empréstimos emergenciais. Além disso, o acompanhamento contínuo revela comportamentos que passariam despercebidos em análises mensais. A previsibilidade aumenta quando o financeiro consegue detectar sinais fracos e corrigir rapidamente qualquer distorção. Uso da Inteligência Artificial (IA) A Inteligência Artificial tornou as projecções mais precisas e permite identificar padrões que seriam difíceis de perceber manualmente. Analisa grandes volumes de dados, cruza variáveis, reconhece tendências e sugere caminhos para optimizar os resultados. As empresas que adoptam a IA ampliam a capacidade de prever comportamento de vendas, inadimplência, giro de stock e até variações de custo. A tecnologia funciona como um apoio, oferecendo insumos para decisões mais estratégicas. Alinhamento interdepartamental A previsibilidade depende da partilha de informações entre áreas. O sector de vendas precisa de comunicar campanhas e metas realistas; já o marketing deve informar acções que podem alterar a demanda; o das compras deve registar prazos e volumes; por sua vez, a área de operações precisa de dzrelatar ‘gargalos’; por fim, o financeiro deve reunir tudo num painel unificado. Sem esse alinhamento, as projecções ficam incompletas. Quando cada área trabalha de forma integrada, a empresa entende o impacto de cada movimento e consegue antecipar com mais segurança o comportamento dos resultados. Fonte: SAP Concur