Oficial De Projecto

Introdução A Solidar Suíça é uma organização não-governamental que trabalha no campo de cooperação para o desenvolvimento e ajuda humanitária em Moçambique e em outros países de África, América Latina, Ásia e Europa de Leste. Em Moçambique, Solidar Suíça esta presente há mais de 39 anos, trabalhando nos programas de Democracia, Economia e Trabalho, e Assistência Humanitária na região centro dos pais, nas províncias de Tete, Sofala e Manica. É neste contexto que a Solidar Suíça pretende contratar um Assistente de projeto, tendo para tal elaborado o presente Termo de Referência. Objectivo da Função Oficial do Projeto: lidera o Projeto de Direitos Laborais e Trabalho Digno (3415). Ele (a) é responsável pela elaboração de plano de atividades e orçamento, implementação de atividades e elaboração de relatórios narrativos regulares inerente ao Projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno da Solidar Suíça em Moçambique; Função do substituto: o Oficial do Projeto Água limpa e saneamento, assegurará o serviço na ausência deste. Responsabilidades O Oficial de Projeto é responsável pelas tarefas delegadas pelo Oficial do Pograma. Tarefas Principais Liderar o Projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno Planifica e acompanha a implementação do projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno, dentro dos prazos e especificações seguindo abordagem estratégica; Prepara um cronograma das atividades, necessidades logísticas e financeiras de acordo com as metas definidas. Estabelece plano, instrumento de monitoria adequado para o projeto; Assessora tecnicamente aos parceiros na planificação, implementação e prestação de contas das atividades do projeto; Assegura a implementação eficiente e conforme o Ciclo de Gestão de Projetos (PCM), em particular a elaboração, planificação, definição, orçamento, financiamento aos parceiros, monitoramento, relatórios narrativos e encerramento de projetos; Analisa e compila os relatórios narrativos regulares de implementação das atividades; Soluciona dificuldades relacionadas com a realização das atividades; Em coordenação com os parceiros e a orientação de seus superiores, realiza avaliações e apresenta relatórios/notas técnicas com planos de ação concretos para as etapas seguintes; Identifica as necessidades de formação dos parceiros e organiza as formações; Propõe o recrutamento para a equipe do projeto em coordenação com o Oficial do Programa. Cada processo de recrutamento será preparado com o Diretor do Programa; É responsável pela gestão de risco e Sistema de Controlo Interno (ICS) para o Projeto; Assegura uma gestão baseada em resultados e supervisiona o uso eficiente e compatível dos recursos; Contribui para a melhoria da qualidade, know-how, padrões e processos do Projeto. Garante os contactos com parceiros do projeto e promove uma comunicação aberta e transparente com todas as partes interessadas. É responsável pela monitoria dos memoranduns ou respetivamente contractos com os parceiros ou provedores de serviços; Assegura o financiamento do projeto em coordenação com a Oficial e Director de Programas e o Coordenador Representante; Auxilia os colegas relevantes no fornecimento de informações e comunicação; Garante o sistema de preenchimento eletrônico adequado de todos os documentos relevantes do Projetos (relatórios e outros); Observa as medidas de segurança durante a implementação das atividades do programa e assegura que estas regras sejam respeitadas pelo pessoal dos parceiros envolvidos. Tarefas temáticas e conceituais Colabora na definição da orientação estratégica do Projeto (plano de intervenção de 4 anos) e na sua implementação; Assegura a planificação anual, monitoria e relatórios baseado em resultados do projeto; Para a aquisição, identifica novas abordagens, atividades e garante uma comunicação transparente com parceiros de implementação; Reorienta as atividades do projeto de acordo com a evolução do contexto e dos indicadores; É responsável pela gestão do conhecimento, controle de qualidade, intercâmbio e coordenação com parceiros e stakeholders relevantes. Tarefas de coordenação dentro do escritório Solidar Assegura os contactos e as atividades previstas na província de Tete no âmbito dos projetos 3426 (PPGLR), 3431 (Empregabilidade Jovens) e Blue School em coordenação com a oficial de programa; Garante uma coordenação eficiente e contínua com o departamento de Finanças e RH garantindo os seguintes processos: planificação anual do projeto, controle de despesas, ICS, reporte mensal, semestral e anual, auditorias e recrutamento de RH; Garante uma coordenação eficiente e contínua com o departamento de Suporte e Logística para tudo o que diz respeito a compras, logística, sistemas de comunicação, viaturas e transporte, equipamentos de TI para as atividades de projetos; Colabora com o oficial de segurança que participa da gestão de riscos, regras de segurança e proteção (plano de segurança local). Tarefas especiais de acordo com as instruções Assume tarefas especiais (por exemplo, pessoa focal) de acordo com as instruções do Coordenador representante ou da sede na Suíça; Em caso de desastre grave e extraordinário em Moçambique ou região, o titular do posto de trabalho pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular de acordo com as especificações e atribuídas pelo Coordenador do País. O titular do posto fará parte da Gestão Solidária de Crise; Executa tarefas instruídas. O período de tempo para uso no alívio de desastre ou emergência e subordinação durante este tempo será determinado ad hoc. Responsabilidades Financeiras Elabora orçamento, solicita desembolsos e supervisão dos memoranduns e os contratos elaborados pelo Departamento de Finanças e RH respetivamente Departamento de Suporte e Logística; Preparara coletas de dados para projeções e plano de médio-longo prazos de nível do projeto; Prepara e escreve relatórios narrativos semestrais e finais (relatórios internos e externos); É responsável pela avaliação dos resultados reais versus os almejados. Define as medidas corretivas de comparação, se solicitado; Controla a implementação e apoia a revisão e avaliações internas ou externas. Quando necessário, ele apoiará as auditorias financeiras; De acordo com as ações planificadas, solicita/ requisita os fundos, material e outros itens necessários à sua execução; Participa no exercício das aquisições e contratação (procurement); concursos, avaliação e seleção de provedores de bens e serviços e empreiteiros a serem contratados no âmbito do Projeto, cumprindo rigorosamente as normas e regras instituídas. Requisitos Possuir o nível de formação ensino Médio ou Superior na área de Ciências Sociais e Humanitárias; Capacidade comprovada para coordenar e gerir com êxito o trabalho do projeto; Dinâmico, capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão; Fluente nas línguas Portuguesa, Sena, Nyanja, Nhungwe. O conhecimento da língua Inglesa básica é uma vantagem; Conhecimentos de informática: Word, Excel, PowerPoint; O candidato deve ter pleno conhecimento da posição geográfica, climática e cultura de Tete dos 03 postos administrativos (áreas de implementação do projecto); Pelo menos 3 anos de experiência em administração e gestão de projectos; Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, tanto escritas como verbais; Self-starter com capacidade de trabalhar com supervisão mínima; Forte capacidade de organização e delegação; Capaz de cumprir prazos e priorizar tarefas; Forte desenvolvimento e habilidades de construção de equipe; Compreender o ciclo de gerenciamento de projectos. Competências Tomar decisões e compromissos adequados dentro dos limites dados ao projeto; Assumir compromissos e assinar documentos dentro das competências atribuídas; Representar a Solidar externamente no âmbito da área de responsabilidade. Exigências Carta de Candidatura; Curriculum Vitae. Nota: Apenas candidatas pré-selecionadas serão contactados para passos subsequentes, encorajamos candidaturas de Mulheres. Processo de Candidatura Endereço: Rua da Zâmbia 524, Bairro 2 – Chimoio