Vaga para Secretário/a Executivo/a (União Europeia)

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidadesUNIÃO EUROPEIA ANÚNCIO DE VAGA A Delegação da União Europeia em Moçambique Procura um/a Secretário/a Executivo/a para Sector da Cooperação Oferecemos O cargo de Secretário/a Executivo/a (Grupo 3 AL) na equipa OP3 do Sector da Cooperação da Delegação. A equipa é composta por 6 pessoas e existem horários de trabalho atípicos ocasionais. Ao abrigo deste posto, a pessoa recrutada desempenhará as funções em conformidade com as necessidades da Delegação. No acto de recrutamento o candidato seleccionado exercerá funções, sob a responsabilidade e supervisão do chefe da equipa OP3, prestando apoio, conhecimento especializado e assistência na área da cooperação. As principais tarefas e deveres actualmente exigidas são as seguintes: 1. Providenciar suporte administrativo ( correspondência, eventos, gestão de agendas, organização de reuniões, etc); 2. Velar pelo arquivo (físico e electrónico) de todos os contratos e decisões geridas pela equipa; 3. Contribuir na gestão de processos de documentos e arquivos da equipa, 4. Recuperar e despachar documentos e arquivos sob demanda da equipa, 5. Contribuir para a organização e manutenção dos arquivos da Delegação, 6. Rever discursos e realizar traduções Inglês-Português / Português-Inglês. O salário base dependerá da experiência profissional relevante e verificada, normalmente começando de USD 2398.00 /mês, assim como, um pacote de benefícios competitivo, sujeito a determinadas condições, incluindo dias de licença pessoal e feriados, seguros de saúde e plano de poupança para a reforma. A data prevista de início de funções será dia 1/3/2024. Requisitos mínimos/critérios de elegibilidade (necessários para que a candidatura seja considerada)Processo de seleção/Requisitos PessoaisPor favor, envie a sua candidatura, composta por uma carta de motivação, CV no formato Europass (formulá­rio da EU), fotocópia do Certificado de Registo Criminal e fotocópia do Certificado de habilitações literárias /Diploma para o seguinte endereço de e-mail: eeasjobs-017@eeas.europa.eu o mais tardar até às 17:00 horas do dia 15/1/2024. Somente candidaturas completas recebidas dentro do prazo e pela via indicada serão consideradas. Para mais detalhes sobre a vaga os interessados deverão aceder ao sítio: https://europa.eu/!fhv8yY Candidatar-se Requisitos do funcionárioA posição é adequada para candidatos com educação1. Nível bacharelato ou equivalente; Qualificação e Habilidades da oferta 2. Experiencia mínima de 5 anos em posição; 4. Alto nível de literacia informática (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc); 7. Arquivos e gestão de documentos físicos e electrónicos.Habilidades de linguagem3. Fluência nas línguas Portuguesa e Inglesa, fala e escrita; CandidaturaComo se candidatarEnvie um email para eeasjobs-017@eeas.europa.eu Endereço da companhiaMoçambique Maputo