Contabilista/ Administrativo

Contexto Na área da Cooperação Internacional, a ONGAWA está empenhada em programas centrados na promoção dos direitos humanos, especialmente os Direitos Humanos à Água e ao Saneamento, através da prestação de serviços, reforço de capacidades, advocacia e melhoria das políticas públicas e do reforço da sociedade civil. Está presente em Moçambique desde o ano 2007 com intervenções relacionadas com água e saneamento, em coordenação com vários actores públicos e privados e com uma forte ênfase no reforço institucional. Desde 2011 tem vindo a trabalhar no distrito de Manhiça, província de Maputo, primeiro com um programa para melhorar os serviços de água e saneamento a nível municipal, ao qual foi posteriormente acrescentada uma componente para melhorar a governação e, desde 2017 a intervenção tem sido alargada a todo o distrito, trabalhando principalmente nas zonas rurais. Está actualmente a levar a cabo um programa no Distrito de Magude para promover o acesso à água, saneamento e higiene, com enfoque no género, no posto administrativo de Magude-sede, apoiando a Administração do Distrito e reforçando as organizações da sociedade civil para assegurar a sustentabilidade e equidade das infra-estruturas e serviços de abastecimento de água e saneamento rural. Para gerir os projectos do Distrito de Magude no terreno, e para apoiar o encerramento do programa de trabalho no Distrito de Manhiça, foi anunciada uma vaga para Contabilista/Administrativo/a de ONGAWA para a província de Maputo, com sede em Magude, Moçambique, e com talvez algumas deslocaçoes a Manhiça, de acordo com as necessidades de trabalho. Funções Responsabilidade e Tarefas A principal responsabilidade será garantir a correta execução econômica dos projetos implementados pela ONGAWA em Moçambique. Sob a supervisão da coordenação do país, o profissional liderará o acompanhamento do planejamento e orçamento dos projetos, especialmente concentrando-se na identificação de possíveis desvios e assegurando que estes sejam comunicados a tempo para a tomada de decisões conjuntas. Ademais, é crucial assegurar a gestão documental necessária para a justificação dos gastos junto aos financiadores, em conformidade com as normativas vigentes. Além disso, o profissional acompanhará a equipe de administração e logística do escritório de Magude, garantindo o seu desempenho, segurança e desenvolvimento, além de assegurar o cumprimento dos diferentes procedimentos da ONGAWA relacionados ao seu âmbito. Para isso, desempenhará, entre outras, as seguintes tarefas: No que diz respeito ao acompanhamento orçamentário: Acompanhar, juntamente com a coordenação nacional e a coordenaçao na sede, o cumprimento do orçamento anual da actividade da ONGAWA em Moçambique, promovendo processos participativos e partilhados internamente, assegurando a coerência com os compromissos estabelecidos com os financiadores e os recursos disponíveis; Participar na preparaçao dos orçamentos das novas propostas de acção, em conformidade com a estratégia geral e específica da ONGAWA para Moçambique; Elaboração, revisão, monitoria e actualização do orçamento de actividades. Previsão das despesas dos gastos gerais (pessoal, funcionamento, etc) e das atividades dos dois ou três meses seguintes. Remover do orçamento detalhado (embora não estão feitas) para ter claro quanto fica disponível. Fazer seguimento dessas despesas para não ultrapassar o removido (e orçamentado). En relação à gestão dos fundos: Manter a correcta gestão de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projectos e mecanismos de controle; Garantir o cumprimento do procedimento de compras, gestão de fundos, seguimento económico, logística, etc., e garantir a actualizaçao dos procedimentos atuais para assegurar que existem todos os modelos necessários para o cumprimento dos procedimentos; Gestão de contas bancárias. Organização dos processos de abertura e fecho das contas bancárias associadas a projectos em directa coordenação com a coordenaçao do pais; Seguimento de processos administrativos referentes às contas da Organização. Gestão de pagamentos e arquivo de informação bancária; Classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos); Garantir o levantamento de numerário no Banco para reforço de caixa. Em relação à tesouraria, contabilidade e gestão financeira: Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor; Cumprir os procedimentos internos mensal de contabilidade; Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos; Assegurar o apoio a Gestão Financeira na justificação dos fundos conforme a normativa da ONGAWA e dos financiadores; Gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução das actividade do projecto. Em relação aos procedimentos laborais: Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, Despacho, e qualquer outra do pais; Apoio na gestão dos recursos humanos da ONGAWA: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionários garantindo a normativa local aplicável e o cumprimento legal institucional; Em relação à justificação das subvenções: Assegurar a documentação necessária para a justificação dos fundos junto ao financiador e acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projetos. Outros: Acompanhamento dos procedimentos atuais da ONGAWA e desenvolvimento de novos procedimentos se for necessário; Garantir, junto ao Coordenador do Projecto, a boa conservação do equipamento do escritório e em dotação ao pessoal do projecto; Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador/a de Projecto e/ou Representante, em acordo com a sede-Madrid, no âmbito de administração, procurement e logística. Requisitos Formação Académica em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas; Mínimo 03 anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG); Alto domínio da informática (Excel, PowerPoint, Word, etc.); Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito). Capacidade de comunicação em ligua local (Changana) e espanhol são considerados títulos preferenciais; Experiência demostrada em posições similares; Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor. Relações Jurídicas Coordenador/a de programas em Moçambique; A pessoa que será o seu superior hierárquico e que acompanhará e supervisionará o seu trabalho. Será a pessoa a quem deverá prestar contas e fazer propostas sobre questões relevantes relacionadas com a sua área de responsabilidade. Benefícios Faixa salarial dependendo da experiência e competências entre 40.950 e 57.330 meticais; Além disso: Ajuda de custo para instalação, bolsa de despesas médicas anual (com limite) e complemento de destino. Exigências Curriculum Vitae; Carta de Manifestação de Interesse. Nota: Indicar no assunto do e-mail a posição para a qual se candidata (“Contabilista/Administrativo/a”). As entrevistas podem realizar-se antes da data-limite de apresentação das candidaturas. Somente os/as candidatos/as pré-seleccionados/as serão contactados/as. Localização: Magude, Província de Maputo. Devido a natureza do trabalho e a localização da ONGAWA, o/a candidato/a deve estar disposto/a a ficar em Magude ao longo da semana laboral. Data de início: Inícios de Fevereiro de 2024 Sobre a Empresa ONGAWA, Ingeniería para el Desarrollo Humano, é uma Organização Não-Governamental espanhola, com 30 anos de experiência, cuja missão é colocar a tecnologia ao serviço do desenvolvimento humano, a fim de construir uma sociedade mais justa e mais solidária. Trabalha para a promoção e respeito dos direitos humanos, com especial ênfase nas populações mais vulneráveis, para as quais realiza programas de desenvolvimento em vários países (Tanzânia, Moçambique, Nicarágua, Guatemala e Senegal), bem como em Espanha com uma linha de promoção da Cidadania Global.