Auxiliar De Administração

Missão do Posto Velar pelo adequado cumprimento dos objetivos económicos estabelecidos nos projectos executados nas províncias de intervenção, Gaza e Maputo. Bem como também, apoiando o desenvolvimento em prol da execução do Plano Estratégico da Associação na região. Funções Organizar a contabilidade da instituição nas províncias de intervenção de acordo com os procedimentos e a legislação em vigor no país; Rever os relatórios financeiros e justificantes de todos os projectos da Contratante junto aos parceiros locais nas províncias de intervenção; Rever e enviar ao responsável directo os relatórios financeiros e justificantes de seguimento e finais dos projectos; Elaborar mapas dos relatórios financeiros dos projectos; Supervisionar a gestão económica dos projectos por parte dos parceiros locais; Participar e acompanhar as auditorias financeiras dos projectos nas províncias de intervenção, quando indicadas pela Contratante; Planear o início da implementação do projecto com enfoque na análise e compreensão das ferramentas de seguimento económico; Participar em reuniões de identificação, formulações e seguimento, dos projectos da Contratante, quando indicadas pela Contratante; Garantir que as questões relacionadas com as contas a pagar sejam levantadas e resolvidas antempadamente com a Contratante; Emitir cotações, organizar os processos de compras e aquisições que a Contratante considere oportunas; Acompanhamento dos procedimentos atualis da Contratante e desenvolvimento de novos procedimentos se for necessario; Desenvolver qualquer outra tarefa solicitada pela Contratante no ambito da administraçao, logistica ou procedimentos laborais. Relações Funcionais De Dependência: Depende da Adminsitradora e, nultima instancia, do Coordenador de projetos em Moçambique; De Coordenação: Técnicos da Central em Espanha. Requisitos Formação Licenciatura em Economia, Contabilidade, Gestão, Auditoria ou outras áreas equivalentes; Desejável formação de pós-graduação em áreas relacionadas com a cooperação para o desenvolvimento e/o gestão de projetos de desenvolvimento. Experiência Experiência profissional demostravel em ONG’s, por pelomenos, 2 anos; Manejo de informática a nível utente (Excel, world, PowerPoint, etc). Valorável Conhecimentos e experiências em metodologias de capacitação; Experiencia com financiadores espanholes de cooperaçao; Conhecimento da língua local. Outros Requisitos Nacionalidade moçambicana; Disponibilidade para viajar e para deslocar-se; Carteira de motorista categoria B; Flexibilidade. Outras Qualificações Organização: Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos e tarefas, e resolver problemas; Coordenação: Habilidade para coordenar as actividades com as diferentes instituições contrapartes; Sistematização: Habilidade para elaborar relatórios e sistematizar informação; Planeamento: Habilidade para supervisionar os procedimentos económicos e financeiros na Sede e dos projectos; Liderança: Capacidade para liderar e gerir equipas distintas de trabalho; Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrito; Adaptabilidade: Capacidade de aprender as metodologias e filosofia da instituição; Empatia: Habilidade para tratar a todo o tipo de pessoas, pondo-as em suas reais necessidades. Sensibilidade social para com os grupos de interesse locais; Previsão: Habilidade para tomar acções que salvaguardem os interesses da organização e da boa marcha dos projectos; Habilidades de comunicação interpessoal: Capacidade para comunicar com mensagens claras, sejam orais ou escritos; Motivação por realizar acções de apoio social. Termos da Oferta Jornada completa de trabalho: 40 horas semanais; Local de trabalho: Escritorio de Maputo, com deslocamento periodico para escritório de Xai-Xai; Contrato temporário de 1 ano com salário liquido mensal de 38.198,94 MTZ, com período probatório de 1 mes; Incorporação: Ultima semana de janeiro/primeira de fevereiro de 2024. Exigências Curriculum Vitae atualizado; Carta de Interesse de Candidatura; Referências. Nota: Especificar no assunto “Auxiliar de Administração Maputo”. Sobre a Empresa MADRE CORAJE é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento, sem fins lucrativos, fundada em Espanha em 1992. Nossa Missão é “Cooperar no desenvolvimento de comunidades desfavorecidas, sobre a base do voluntariado e a reciclagem; mediante projectos de ajuda humanitária, de desenvolvimento sustentável e a educação para uma autêntica cultura de solidariedade, gratuidade e igualdade, com denúncia da injusta realidade do mundo e o respeito ao meio ambiente”.