Assistente Administrativa

Funções Organizar a agenda da empresa, no sentido de garantir a articulação de compromissos; Fazer o tracking da execução das tarefas agendadas e elaborar relatórios de progresso da agenda de actividades; Articular e colaborar com as restantes áreas da Empresa; Realizar a tramitação de expedientes dentro da empresa, e entre a empresa e entidades externas; Realizar e encaminhar contactos telefónicos e emails; Receber e encaminhar correspondência; Elaborar cartas, relatórios e apresentações (quando necessário); Planear e organizar reuniões, eventos e viagens, dando todo o apoio logístico necessário à boa realização dos mesmos; Apoiar na preparação de reuniões e da respectiva documentação, incluindo a elaboração de agenda e das respectivas actas entre outros; Garantir o arquivo e organização de documentação. Requisitos Nível Médio de escolaridade (no mínimo); Formação em Gestão, Administração, Secretariado ou Recursos Humanos constitui vantagem. Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em trabalhos administrativos e recursos humanos. Idade entre 25 a 30 anos; Fluência na língua portuguesa (Boa comunicação verbal e escrita); Noções básicas em inglês (verbal e escrita); Estar a desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado; Domínio sólido na linguagem profissional; Domínio na óptica de utilizador das ferramentas informáticas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.); Conhecimentos sólidos em Internet; Conhecimento de gestão administrativa; Saber usar computador é indispensável; Ser organizada e Proactiva; Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mantendo o engajamento das partes interessadas; Bom comportamento e organizada. Saber lidar com as diferenças interpessoais; Carta de Condução constitui vantagem. Benefícios Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional; Incentivos de desempenho. Exigências Carta de Candidatura; Curriculum Vitae.