Oficial De Controlo Financeiro E Relatório

Resumo da Posição O(a) Oficial de Controlo Financeiro e Relatórios (OFCR) é responsável por auxiliar na elaboração e análise dos orçamentos e relatórios financeiros, quer os que dizem respeito à AKF(Moz) quer os que se destinam aos parceiros doadores. Com vista a otimizar os processos e a qualidade das informações financeiras, o(a) OFCR irá assegurar que as regras e submissões aos doadores são efectuadas dentro do que se encontra definido pelos doadores e pela AKF(Moz). Principais Actividades e Responsabilidades O(a) Oficial de Reporting e Controlo Financeiro é responsável pela preparação e controlo com regularidade de todos os relatórios dos doadores e casa-mãe da Fundação, bem como assegurar que as regras e submissões aos doadores são efectuadas dentro do que se encontra definido por os doadores e Fundação. As responsabilidades específicas do(a) Oficial incluem: Coordenar todas as alterações necessárias aos acordos, incluindo sugestões relativas a compromissos programáticos (alteração da descrição técnica e de outros documentos necessários) e os compromissos financeiros (revisões/realinhamentos orçamentais, pedidos de aprovação acima dos limiares, etc.); Contribuir no desenvolvimento da estratégia e gerir as subvenções e os processos em linha, incluindo os rastreadores em linha e o sistema de arquivo digital; Em coordenação com o pessoal-chave, assegurar que os processos de gestão do ciclo do projeto/subvenção, tais como reuniões iniciais, reuniões de abertura de subvenções e reuniões de revisão de subvenções, são realizados regularmente de acordo com as orientações da AKF; Apoiar as equipas programáticas na gestão financeira de cada financiamento, preparando relatórios mensais, trimestrais e anuais internos de controlo orçamental por financiador e por projecto activo dentro de cada financiador, auxiliando na obtenção das principais razões para variações verificadas entre o realizado vs projectado e ao mesmo tempo garantido projeções realísticas; Apoiar as equipas programáticas no cumprimento das regras de elegibilidade e compliance de cada financiamento, tendo que assegurar uma estreita ligação e coordenação com o departamento de parcerias; Manter contacto estreito com as entidades financiadoras e assegurar o cumprimento atempado dos relatórios financeiros exigidos por estas entidades, bem como todos os outros documentos financeiros exigidos, em colaboração com as equipas programáticas e departamento de parcerias; Apoiar na validação da informação financeira mensal, trimestral e anual alocada a cada financiamento e conseguir identificar áreas de melhorias; Apoiar no preenchimento e manutenção dos dados dos financiamentos e financiadores na plataforma AIMS – Award Information Management System; Apoiar os parceiros de implementação e validação dos relatórios aos financiadores, sempre que necessário, usando uma abordagem de capacitação, com vista a melhorar e obter maior eficiência na gestão financeira dos financiamentos; Trabalhar com o programa e as parcerias para desenvolver um instrumento de controlo da gestão das subvenções para todas as subvenções em Moçambique; Apoiar o/a director/a financeira a ter a informação financeira actualizada por cada financiamento, bem como as projecções, por forma a fornecedor a informação mais realística para efeitos de reporting interno à sede da organização; Preparar informação necessária para a submissão de relatórios mensais, trimestrais, anuais e todos outros que se mostrem necessários, para submissão interna à sede e outras entidades; Manter um registo actualizado dos fundos recebidos por financiamento e dos valores a receber, por forma a apoiar a gestão de tesouraria e assegurar que nos relatórios financeiros por financiamento sejam apresentados fluxos de caixa para evidenciar a posição em termos de fundos reais existentes; Garantir a obtenção de mapas de imobilizado atualizados por financiamentos, tendo em conta as regras de cada doador e no final de cada ano e de cada projecto obter um relatório final com todos os itens existentes e o seu estado actual; Apoiar na organização dos sistemas e procedimentos, de modo que estes permitam acesso a informação financeira de uma forma eficiente e rápida; Contribuir para assegurar o cumprimento das regras de procurement e regras financeiras, garantindo uma gestão eficiente, imparcial e transparente dos fornecedores; Apoiar no desenvolvimento de instrumentos e metodologias de trabalho que contribuam para a eficiência do departamento financeiro; Acompanhar as auditorias internas e externas, sempre que necessário; Apoiar a preparação e submissão de novas candidaturas a financiamentos, sempre que necessário; Realizar todas as outras tarefas que lhe forem incumbidas pela organização. Requisitos Académicas Ter o nível Superior na área de Contabilidade, Auditoria e Finanças. Experiência Profissional Ter pelo menos 5 anos de experiência em preparação e acompanhamento de relatórios financeiros, bem como preparação de projeções anuais, trimestrais e semestrais; Ter experiência em gestão de pessoas e finanças; Ter experiência de trabalho em equipa; Ter experiência de comunicar com diferentes parceiros. Qualificações Pessoais Ter capacidade de trabalho em equipa e manter alta motivação do pessoal; Ser capaz de organizar as ações de modo a que produzam os resultados definidos; Ter experiência como formador/ facilitador; Ser sociável e dinâmico; Estar disponível para viajar dentro e fora do país; Estar disposto para trabalhar sob grande pressão. Habilidade Linguística Fluente em Português; Ter conhecimentos profundos de inglês. Exigências Carta de Candidatura; Curriculum Vitae.