Oficial De Procurement

Responsabilidades Chave Aquisição de Bens e Serviços Preparar planos de aquisição de projectos trimestrais e anuais; Receber as Requisições de Compras e executar todas as verificações necessárias para garantir a integridade e exatidão das requisições de compras antes do processamento. A verificação inclui dimensões contábeis, alocações orçamentárias e descrições; obtém cotações de fornecedores aprovados; Coordenar com o Comitê de Aquisições o processo de selecção; Preparar os Pedidos de Compra para aprovação e despachar os pedidos aos fornecedores vencedores; Garantir a aquisição e compra de materiais no apoio ao comitê de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registro em arquivo; Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos requerentes em particular; Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios; Emitir o pedido de fornecimento de materias e equipamentos aos fornecedores; Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra; Preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias, arquivá-las adequadamente; Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Aprovisionamento e Logistica e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos; Gerir os contractos de serviço e de arrendamento; Supervisionar os registros de fornecimento de materiais para o pessoal; Garantir o seguro de ativos em nível local e de acordo com as políticas e procediementos da AMASI; Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços; Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas; Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local; Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns; Após consulta e aprovação do Director do Projeto, representar a AMASI em reuniões relacionadas à distribuição de NFIs dentro da província e outras questões (por exemplo, segurança) que possam afetar o projeto; Responsável por fornecer relatórios mensais/ trimestrais e anuais ao supervisor Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades sob a sua responsabilidade. Fonte: https://emprego.mmo.co.mz/vagas/para-oficial-de-procurement-amasi/