Vaga para Oficial de Conformidade (Associação ELOS)

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidadesA Associação Elos pretende contratar um (1) Oficial de Conformidade para Maputo. Propósito: O Oficial de Conformidade será responsável por garantir que a organização cumpra com todas as Leis, regulamentos e politicas aplicáveis, além de promover uma cultura de Conformidade e ética em todos escritórios e projectos das ELOS. O candidato devera ter experiência em desenvolvimento e implementação de programas de conformidade, condução de auditorias internas e fortalecimentos de treinamento sobre políticas e procedimentos de Conformidade da ELOS. A posição irá providenciar revisões/internas de conformidade e operacionais para as actividades da ELOS. O trabalho é desenvolvido dentro das políticas incluídas na lei e nos regulamentos administrativos da ELOS, contidos nas doações e contratos da ELOS. O oficial de conformidade irá desenvolver um plano de trabalho referente ao ano financeiro que será aprovado pelo seu supervisor directo. Espera-se que o oficial de conformidade apoie a equipa de gestão do escritório. Posição reporta a: Ao Conselho Fiscal e Directora Executiva Responsabilidades: Avaliar e analisar as políticas e os procedimentos, bem como os sistemas existentes nos vários escritórios da Elos, com vista a proteger os bens, os valores e a missão da instituição; Avaliar o grau de confiança e a integridade da informação e o uso eficaz e eficiente dos recursos; Manter-se atualizado sobre mudanças nas Leis e regulamentos relevantes e garantir que as políticas e procedimentos da organização estejam em conformidade; Colaborar com os os órgãos sociais e directora executiva na revisão e aprimoramento de políticas e procedimentos existentes; Rever a conformidade com as políticas, procedimentos e as leis e regulamentos em vigor em Moçambique, de doadores e parceiros; Reportar sobre os resultados e dar recomendações à equipa de gestão, board e outros interessados com acesso; Conduzir investigações sempre que necessário e responder a reclamações ou denuncias relacionadas a questões de conformidade, tomando as medidas correctivas apropriadas conforme necessário; Fazer o seguimento do progresso na implementação das recomendações e das orientações dadas; Preparar e apresentar relatórios de Conformidade regulatórios aos Órgãos Sociais , Directora Executiva referente a todas componetes de gestão da Elos; Participar no processo e nas iniciativas de melhoria do controlo interno; Manter registro detalhados de todoas as actividades de Conformidade, incluindo auditorias, treinamento e investigações; Assessorar os membros de gestão em várias questões de conformidade; Prestar assistência à equipa de gestão da Elos na identificação e avaliação dos riscos estratégicos e de controlo; Demonstrar altos padrões de conduta e de ética, e descrição bem como que tenha a capacidade de análise apropriada, independência; Participar nas reuniões da equipa de gestão central e provinciais; Participar em formações, seminários e workshops conforme as necessidades; Rever melhorar políticas e procedimentos de controlo interno e submetê-los para aprovação pelo seu supervisor directo e board; Realizar outras tarefas programáticas, administrativas conforme as necessidades e de acordo com as atribuições e necessidade; Responsável pelo controlo e supervisão do orçamento dos programas, assegurando a preparação atempada dos relatórios das despesas efectuadas, das acumulações e das projecções numa base mensal. Será responsável por elaborar, coordenar, supervisionar e acompanhar a implementação de programas de ética e conformidade legal e estatutária; Responsável pela obtenção de dados específicos do território (dados dos colaboradores, dados dos fornecedores, questões legais locais/universo regulatório, políticas e procedimentos específicos do território, entre outros); Gestão das políticas e procedimentos e implementação; Formação sobre comformidade para os colaboradores; Criação e seguimento de plataformas de comunicação relevantes e denuncias e investigar casos; Assegurar que existe um suporte legal para à empresa e representar a empresa em casos de litígio, se necessário. Habilidades: Prestar atenção ao detalhe e garantir exactidão na gestão de dados, análise e elaboração de relatórios; Cooperativo, competente, realizar trabalho árduo, flexível e ser uma pessoa digna de confiança numa situação multicultural e de abertura no escritório; Auto-motivado e pró-activo, com uma atitude positiva em relação ao trabalho; Assessor técnico do trabalho; Comunicador eficiente e membro de equipa que promove confiança; Capacidade para organizar e coordenar informação e questões logísticas para os programas e actividades; Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios; Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança; Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão; Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável; Senso de integridade e senso de confidencialidade; Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.Processo de seleção/Requisitos PessoaisCarta de apresentação; Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências). Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz indicando no assunto: “Oficial de Conformidade – Maputo”. Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.Prazo esperado para o processo de seleção05 de Julho de 2024 Candidatar-se Requisitos do funcionárioA posição é adequada para candidatos com educaçãoLicenciatura em Direito, Finanças, Contabilidade e Auditória, ou área relacionada; Qualificação e Habilidades da ofertaGestão de Riscos, com conhecimentos da legislação fiscal, contabilidade, finanças e recursos humanos; Experiência comprovada em Conformidade, auditoria interna e externa; Mínimo de 6 anos, de preferência em ONGs; Experiencia nos sistemas JproMIS, Primavera, Time.track, palma.track e Kobotoobox; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em Português e Inglês; Capacidade de comunicação (clara e precisa) e de análise e identificação de prioridades; Capacidade de trabalho de forma independente e em equipa, com habilidades excepcionais de resolução de conflitos; Boa compreensão da auditoria interna, incluindo as tendências internacionais e as melhores práticas na área; Certificações em Conformidade, é uma vantagem; Excelentes habilidades analíticas e de elaboração de relatórios; Experiência de trabalho comprovada em projectos financiados por fundos do Governo Americano; da USAID, banco Mundial, e outros projectos financiados por doadores; Altamente motivado, energético, indepeEndereço da companhiaMoçambique Maputo