Oficial De Procurement

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambiquedeste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Oficial de Procurement, dinâmicos (as) e experientes, baseado em Pemba (Cabo Delgado). Resumo do Trabalho A responsabilidade geral do(a) Oficial de Procurement é auxiliar o Gestor de Administração a garantir que o trabalho diário de Procurement seja feito de forma eficiente e económica. O incumbente fornecerá apoio e respostas às questões relacionadas a Procurement e gestão de contratos, além de lidar com demandas, consultores e fornecedores. Responsabilidades Responsabilidade #1 Gestão de Procurement do projecto Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos pela organização; Garantir o cumprimento dos regulamentos do doador e das leis locais; Recomendar mudanças nos procedimentos locais; Reunir-se com representantes de fornecedores conforme apropriado; Supervisionar os contratos de fornecedores necessários ou de longo prazo; Participar no processo de licitação/concurso com propostas seladas; Contribuir como membro do comité de procurement; Fazer revisão de pedidos de compra (PR, sigla em inglês) para verificar o preenchimento e aprovações; Preparar e manter relatório de estado de procurement; Analisar cotações e preparar análises resumidas de licitações/concursos (SBA); Preparar ordens de compra (PO, sigla em inglês) para sua aprovação; Obter cotações gerais para fins de orçamentos; Manter informações de dados de produtos e fornecedores; Negociar com fornecedores, dentro dos limites de autoridade; Estar em contacto com fornecedores e fabricantes, conforme necessário; Supervisionar as actividades do(a) assistente de procurement; Auxiliar no desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas; Fazer uma lista verificação antiterrorismo para fornecedores (seja directamente ou por encaminhamento a outro pessoal para fazê-la); Manter o orçamento/plano anual de procurement do escritório principal e consolidar o plano de procurement da Missão; Contribuir para os processos de Auditoria e verificações pontuais de procurement. Responsabilidade #2 Gerir contratos de consultores para o CO Receber do solicitante todos os documentos necessários para processar contratos para serviços de consultoria; Garantir de que todos os documentos estejam completos para realizar o processo, ToR, folha de dados, currículo actualizado do consultor e Justificativa da Única Fonte, se necessário); Garantir que os ToRs estejam bem preparados pelos solicitantes, abrangendo todos os passos recomendados; Realizar um processo de convocação de consultores, quando necessário, enviando informações por e-mail, de acordo com as informações da base de dados; Recolher todas as propostas técnicas e financeiras submetidas e enviá-las aos solicitantesPreparar o contrato com o consultor seleccionado até a assinatura por ambas partes; Guardar cópias físicas e electrónicas de informações de contratos; Guardar e actualizar dados de informações de acompanhamento e enviar as informações ao solicitante mensalmente; Garantir de que os pagamentos estejam a ocorrer mediante apresentação da factura pelo consultor, GRN e formulário de avaliação pelo solicitante; Recolher todos os recibos de pagamento e guardar nos arquivos. Responsabilidade #3 Gestão de outros fornecedores e contratos Em coordenação com o Gestor de Operações, preparar diferentes contratos com os fornecedores necessários selecionados no projecto; Participar nos processos semestrais de revisão de fornecedores; Verificação de bridger. Requisitos Qualificações e Experiência Licenciatura ou Bacharelado em Administração, Logística ou uma área relacionada; Pelo menos 03 anos de experiência trabalhando em supply chain ou procurement, seja com uma empresa do sector privado internacional ou em ONG; Conhecimento de mercado local, regulamentos locais e internacionais de compras; Excelentes capacidades analíticas, de negociação e de comunicação; Capacidade demonstrada para tomar iniciativas, quando adequado, para lidar com os desafios encontrados; Capacidade de adaptar ou alterar prioridades de acordo com as exigências em mudança do trabalho; Fortes habilidades de negociação e comunicação; Proactividade demonstrada e alto nível de habilidades de resolução de problemas; Trabalhar em equipe com forte orientação para atendimento ao cliente e capacidade de permanecer calmo e profissional sob pressão; Alto nível de competência com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel, Powerpoint e Outlook; Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português. Benefícios Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Exigências Curriculum Vitae citando o nome da posição. Nota: Está interessado(a) em juntar-se os esforços da CARE para melhorar os direitos das mulheres e raparigas em Moçambique e no mundo? Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados! Processo de Candidatura Endereço: Av. da Marginal, no Bairro Maringanha – Cidade de Pemba Fonte: https://emprego.mmo.co.mz/vaga/para-oficial-de-procurement-care-7/