Expediente Geral

+Funções

 - Receber, enviar e distribuir expediente

 - Manter cópia impressa e sistema de arquivo electrónico

 - Arquivar recibos consoante as suas datas

 - Traduzir documentos de acordo com a necessidade

 - Responder e encaminhar chamadas telefónicas recebidas

 - Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e via telefone/e-mail

  - Garantir que a área de recepção esteja arrumada e apresentável em todos os momentos

 - Fornecer apoio Front desk

 - Supervisionar os serviços de segurança

 - Gerir e coordenar calendários e agendas para reuniões da Directoria

 - Agendar reuniões e organizar salas de conferência para executivos de alto nível

  - Preparar documentos confidenciais e sensíveis

 - Enviar a comunicação de decisões da Directoria a todos os funcionários

 - Traduzir documentos de acordo com a necessidade

 - Realizar pesquisas e elaborar apresentações ou relatórios conforme solicitado

 - Manter uma lista geral de contactos da instituição

 

+Requisitos

 - Ensino médio concluído

 - 2 anos de experiência de trabalho em áreas relevantes para função

 - Fluente em Português e Inglês

 - Proficiência em Microsoft Office, MS Word, Outlook e Excel

 - Experiência básica em arquivo

 - Fortes habilidades analíticas

 - Capacidade de trabalhar sob pressão & multi tarefas

 - Excelentes habilidades de comunicação

 - Atitude e aparência profissional

 - Habilidades de gestão do tempo e prazos

 - Capacidade de resolução de problemas, planeamento e organização

 - Excelente atenção aos detalhes

 - Capacidade de ser engenhoso e proactivo quando surgem problemas

 - Nacionalidade moçambicana

 

+Notas

 - Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

 

+Documentação

  - Curriculum Vitae

 

2 - Candidatura

 - Envie um email para info@cholding.net e indique o assunto "Expediente Geral"