Gestor de Recursos Humanos

Descrição da Vaga Action Contre la Faim, pretende recrutar Gestor de Recursos Humanos para Mueda. Objectivo Geral: Apoiar a gestão dos Recursos Humanos ao nível do escritório da ACF em Mueda. Responsabilidades: Participar na definição, implementação e acompanhamento das políticas nacionais de RH para a missão: Sob a supervisão do Field Coordinator e em colaboração com a equipa de RH em Maputo; Assegurar a actualização e implementação de procedimentos e ferramentas de RH no escritorio da ACF; Assegurar uma vigilância jurídica/regulamentar sobre qualquer novo texto que tenha impacto na gestão de RH do escritorio; Contribuir, com o HRHOD, para a recolha de informações necessárias e para a revisão das políticas de RH; Participar na revisão da estratégia de RH e no acompanhamento da sua implementação; Contribuir para a elaboração dos custos de RH e orçamentos anuais de RH; Prestar apoio técnico aos gestores de projeto se necessário e equipa de suporte na gestão das suas equipas e matérias relacionadas com recursos humanos; Verificar os relatórios mensais das bases/ escritório. Supervisionar a administração do pessoal nacional e os salários, e assegurar a coerência da organização no trabalho: Sob a supervisão de Field Coordinator e apoio técnico do HR HOD eem colaboração com a equipa de RH em Maputo; Controlar e validar os salários mensais, as contribuições sociais e as declarações às autoridades locais; Acompanhamento das datas de fim de contrato para todos os empregados; Verificar a JD revisto pelos gestores de projeto e equipa suporte; Capitalizar e preparar organogramas consolidados para o escritório de Mueda; Verificar as estatísticas de RH do escritório e elaborar os indicadores de RH; Preparar os ficheiros necessários de RH em caso de auditorias, e relatórios de RH às autoridades; É o ponto focal para a gestão e actualização do organigrama e para assegurar uma coordenação de cada chefe de departamento para a actualização da estrutura do departamento; Assegurar que os o escritorio de Mueda actualizam o seu organigrama e partilham-nos mensalmente. Providenciar o recrutamento e a formação de todos os empregados e promover o desenvolvimento da carreira: Sob a supervisão do Field Coordinator e supervisão técnica do HR HOD e em colaboração com a equipa de RH; Planear os recrutamentos e participar nas entrevistas de recrutamento; Assegurar um acompanhamento adequado dos procedimentos, implementação e respeito do planeamento da avaliação anual; Contribuir para a construção do plano anual de formação da missão, para a sua implementação e para o seu relatório de realização; Desenvolver relações com universidades e parceiros no quadro das políticas de recrutamento e formação; Apoiar o staff nos sub offices responsáveis pelo seguimento das dossiers RH e na implementação dos instrumentos e procedimentos de recrutamento, avaliações, formações e gestão de carreira. Participar na comunicação interna e na sustentabilidade das relações profissionais com parceiros externos: Com o apoio do Field Coordinator e apoio técnico do HR HOD; Organizar, participar e/ou animar reuniões de informação do pessoal; Elaborar e comunicar notas internas de RH para as bases; Receber pedidos e queixas do pessoal e informar o Field Coordinator e HR HOD; Participar nas reuniões com as autoridades e organizações locais (Inspecção do Trabalho, Ministério do Trabalho, seguros, assistência social, …); Representar a ACF durante as reuniões de coordenação externa; Resposta de auditoria e seguintes; Assegurar-se de fornecer todos os dados exigidos pela auditoria; Proactiva e reactiva durante a auditoria de RH realizada por terceiros. Gerir a equipa de Recursos Humanos e o pessoal em Mueda: Gestão quotidiana da equipa de RH em Mueda e nos sub offices (Macomia) (orientação, acompanhamento, motivação…); Identificar as necessidades de recrutamento e recrutar os membros da equipa; Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da equipa; Identificar as necessidades de formação da equipa; Participar no plano de capacitação de pessoal & custo mensal de tesouraria: Preparação do plano de capacitação de todo o pessoal nacional do escrotiro de Mueda e sub offices com acompanhamento de perto de todos os departamentos e RH HoD; Organizar e facilitar as formações e identificar as necessidades de formação da equipa; Dentro e fora do país, com base nas necessidades do departamento; Organização do hotel e reserva dos bilhetes de avião para voos nacionais, com base na política da ACF; Com base na avaliação do desempenho dos funcionários e no desenvolvimento das competências dos membros da equipa; Preparação do acompanhamento semanal e mensal do movimento; Actuação de qualquer outro membro da equipa quando perturbado; Actualizar diariamente a base de dados e as ferramentas de RH: Actualização diária da base de dados Homere, (Dados e documentos dos empregados, contratos, folha de pagamento, folhas, avaliação, adiantamento de salário, gestão de empréstimos, registos de formação; Gerir a folha de pagamentos mensal (HOMERE) e certificar-se de que a folha de pagamentos está a gerar sem problemas, precisão e consistência; Certificar-se de introduzir toda a informação necessária relacionada com o pessoal na base de dados Homere; Certifique-se de anexar todos os diplomas e certificados dos empregados e registar o histórico de emprego, actualizações do trabalho dos empregados, antecedentes educacionais e endereço de casa e detalhes de contacto; Identificar qualquer discrepância e ligação de problemas ao pagamento e reportar ao Field Coordinator e HR HOD; Envio mensal PER para HR HOD; Ter um acompanhamento próximo com o HR HOD ou DHOD para quaisquer alterações ou problemas relacionados com a base de dados; Assegurar que os pedidos e pagamento de empréstimos e adiantamento de salário estão em conformidade com a política de empréstimos e procedimentos da ACF e manter um registo adequado; Registo de todos os pedidos de empréstimo, em condições favoráveis e duras; Certificar-se de que o sistema de avaliação de desempenho está em vigor e a funcionar muito bem; Certificar-se de que todos os funcionários são avaliados em tempo útil; Envio de notificação e calendário a todos os supervisores/CHOD, departamento para a avaliação do desempenho do seu pessoal; Deixa a gestão e o acompanhamento; Actualizar e registar as férias dos funcionários e distribuir o saldo de férias a todo o pessoal numa base mensal; Certificar-se de que todo o pessoal assinou os contratos de trabalho de actualização; Assegurar que o salário, benefícios e contrato são inconformidade com a folha de pagamento e pagamento mensal; Requisitos: Bacharelato + 3 anos de educação superior em RH e pelo menos 5 anos de experiência profissional em RH; Conhecimento dos fundamentos da gestão colectiva e individual: legislação/regulamentação laboral local, representação do pessoal, remuneração e benefícios sociais, salários e administração do pessoal, recrutamento, formação, gestão de carreiras). Gestão de equipas – competências organizacionais e gestão de prioridades – boa capacidade de análise – elevado sentido de confidencialidade – diplomacia – boas competências relacionais – bons conhecimentos de inglês (oral e escrito) – conhecimentos de informática (palavra e excel, perspectiva). Capaz de desenvolver uma visão global e a longo prazo; Ser sensível aos outros e ao ambiente de trabalho; Capaz de orientar e transferir os seus conhecimentos; Capaz de argumentar, convencer, liderar uma negociação; Capaz de desenvolver, manter e mobilizar uma rede externa profissional. Como se candidatar? Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: enviar para recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas). DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Abril de 2023. Indique a fonte da vaga na sua candidatura. Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. Fonte: TroVagas - https://www.trovagas.com/Vaga/gestor-de-recursos-humanos-5/