Vaga de Estágio Para Secretária/Recepcionista (AQI)

Detalhes da ofertaDescrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidadesA AQl está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Estagiária Secretária/Recepcionista Responsabilidades: Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recadose transferindo chamadas importantes; Controlaro fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados,; orientar e encaminhar pessoas; Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); Arquivar documentos: identificar o assunto ea natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos; Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos; Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos); Organizar documentação contábil e protocolar.Processo de seleção/Requisitos PessoaisOs interessados deverão enviar o Curriculum Vitae até ao dia 09 de Outubro de 2023 para o e-mal: recrutamento@aqi.co.mz, indicando no Assunto do e-mail “Vaga para Estagiária Secretária/Recepcionista “. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. Candidatar-se Requisitos do funcionárioA posição é adequada para candidatos com educaçãoFormação em administração ou áreas afins Qualificação e Habilidades da ofertaExperiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho Capacidade de trabalho em equipe Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos Conhecimentos básicos em informática (pacotes Excel, word, PowerPoint); E proficiência em língua inglesa Alto senso de responsabilidade A oportunidade de integrar uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica.Endereço da companhiaMoçambique Maputo Fonte: https://maisvagas.co.mz/vagas/bolsas-de-estudo-estagio/vaga-de-estagio-para-secretariarecepcionista-aqi_i5366