Assistente De Contabilidade (Tesoureiro)

Principais Responsabilidades Fazer a tesouraria da organização através do controlo e gestão de todos meios de pagamento disponíveis na organização: numerário, cheques, ordens de transferências, entre outros; Manter o fundo de maneio da organização dentro dos limites internamente estabelecidos; Proceder com pagamentos devidamente autorizados, garantir a recolha de toda documentação de justificação inerente aos pagamentos e manter rigor com toda a documentação envolvida; Classificação de processos de acordo com o plano de contas de cada Projecto e proceder ao lançamento no sistema de Contabilidade (Tesouraria); Manter um sistema de registo dos créditos/devedores, relatórios de caixa e documentos contabilísticos de acordo com as instruções internas; Realizar a gestão diária de caixa e cheques e garantir que todos os recibos e documentação atendam aos requisitos da organização (procedimentos, prazos, informações, assinaturas), de modo a garantir maior controle e segurança; Controlar adiantamentos e movimentos de caixa para cada caixa, registar todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos das caixas sempre reflitam a quantidade real de valores mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância e conformidade de controle de caixa para caixa/moeda (controle diário de caixa e conciliações); Verificação e reconciliação de caixa; Efectuar contagens de caixa mensais em que as mesas cruzem as folhas de caixa e estejam devidamente assinadas e aprovadas; Efectuar contagens supressa aos caixas pelo menos duas vezes por mês; Garantir que todo valor que é recebido no caixa seja depositado no mesmo dia ou até dia seguinte as primeiras horas; Garantir que todos os cheques cancelados se encontrem no livro e que os mesmos estejam devidamente cancelados com os respectivos canhotos e estejam escritos CANCELADOS; Preparar solicitações junto aos bancos os cancelamentos de cheques com mais de 90 dias em circulação; Preparar reconciliação de contas de adiantamentos mensais; Coordenar a compilação de dados financeiros e fornecer informações financeiras precisas e actualizadas numa base contínua; Monitorar os pedidos de reembolsos de adiantamento de viagens por meio de formulário de controlo; Fazer o controlo de entrada dos fundos e preparar a confirmação junto dos doadores, incluindo das rendas; Assumir responsabilidade pelo arquivo, cópia e armazenamento de todos os registos financeiros conforme necessário; Apoiar o pagamento atempado de salários de funcionários, fornecedores, consultores, autoridades fiscais e parceiros. Requisitos Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou áreas afins; No mínimo 4 (Quatro) anos de experiência como Tesoureiro ou numa posição similar; Conhecimento de software de gestão (Primavera, PHC); Experiência comprovada em elaboração de relatórios contabilísticos; Experiência de trabalho sob pressão; Conhecimento de MS Office (Word, Excel); Capacidade de executar tarefas de arquivo e manutenção de registos; Precisão e atenção aos detalhes; Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas. Desejáveis Experiencia de trabalho com normas da USAID; Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa; Ser criativo e atento aos detalhes; Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções; Actuar com ética no exercício da função; Alto nível de profissionalismo, integridade; Habilidades de comunicação; Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão; Domínio da língua inglesa. Exigências Carta de Motivação; Curriculum Vitae; Certificados de Habilitações Literárias; Bilhete de Identidade. Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.