Assistente De Contabilidade

Introdução A Rede para o Desenvolvimento da Primeira Infância (RDPI) é uma plataforma de organizações da sociedade civil, com um objectivo comum de promover o desenvolvimento da primeira infância (0-5 anos) em Moçambique. Esta Rede foi estabelecida em 2014 por dez organizações da sociedade civil, actualmente conta com 45 membros. A RDPI tem a visão de que, todas as crianças em Moçambique devem ter uma primeira infância feliz, saudável, proveitosa e que, sejam garantidas as necessidades básicas em termos de saúde, alimentação, nutrição, protecção, ambiente para brincar e aprender, relacionamento sensível e estável, interacções e actividades estimulantes. Objectivo Facilitar a organização da administração da instituição no País no que concerne à gestão, o registo, o controle e os relatórios das movimentações dos recursos financeiros. Função Responsável pela implementação das operações financeiras da RDPI. Tarefas Saber usar um programas de software de contabilidade para processar transações comerciais (contas a pagar e receber, desembolsos, comprovantes de despesas e recibos); Recolhe informações junto das áreas funcionais para elaboração do orçamento; Responsável pela gestão da contabilidade (lançamentos) de acordo com as normativas internas; Responsável pela gestão do arquivo administrativo geral e do arquivo administrativo de cada projecto; Responsável pela aplicação das normas internas (Manual de Procedimento); Responsável pelo respeito por parte da RDPI e, eventualmente pelos parceiros, das regras de despesas, contabilização, justificação e relatórios financeiros requeridos pelos financiadores dos projectos; Responsável pela elaboração e controlo do orçamento da organização e em particular do orçamento anual da estrutura; Responsável pela supervisão e controlo dos orçamentos de cada projecto; Responsável pelo fecho do exercício contabilístico e fiscal e pela elaboração do balanço anual da organização; Responsável pelo cumprimento por parte da RDPI, dos requerimentos necessários para a certificação do balanço anual (auditoria) e pelo suporte à empresa de auditoria financeira; Responsável pela gestão, manutenção, desenvolvimento do software da contabilidade e do relatório com o fornecedor do mesmo; Preparar e distribuir atempadamente aos coordenadores dos projectos relatórios de contas mensais por linha orçamental; Emitir as demonstrações financeiras; Elaborar, corrigir, actualizar o plano das contas de cada projecto; Consolidar as contas; Elaborar os mapas mensais de IVA, INSS e outros mapas fiscais; Supervisionar os aspectos fiscais da gestão dos Recursos humanos; Suportar os certificadores do balanço e outros consultores contabilístico-fiscais; Facilitar o respeito pela organização de todas as leis fiscais e legais em vigor; Velar pela manutenção e conservação do património da instituição, procedendo a sua inventariação com base na legislação vigente; Apresenta a Secretário Executiva dados sistematizados sobre o funcionamento do sector Administrativo e financeiro da instituição; Avaliar periodicamente o património e propor a sua substituição; Responsável pela gestão, manutenção, desenvolvimento do software da contabilidade e do relatório com o fornecedor do mesmo; Emitir pareceres antes da recepção das instalações após qualquer obra de manutenção e reparação das instalações; Executar outras tarefas relacionadas com a função e solicitadas pelo supervisor directo; Preparar planos financeiros, orçamentos anuais, semestrais e trimestrais e fluxos de caixa; Elaborar relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais de administração e finanças. Requisitos Experiência da Função Nível Médio da escola comercial (curso Médio de Contabilidade), (conclusão de ensino pré-universitário) ou outra área relevante com experiência de 3 anos; Três anos ou mais de experiência de trabalho de caixa; Conhecer os princípios de Contabilidade Geral, Sistemas Financeiros e do Controlo Interno; Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques; Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint); Experiência em reconciliação bancária; Fluência na leitura, escrita e expressão oral em português; Disponibilidade de trabalhar sobre pressão. Conhecimentos Técnico Profissionais São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico-profissionais obtidos em acções de média/longa duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade: Bons conhecimentos de contabilidade geral; Bons Conhecimentos de práticas administrativas e fiscalidade; Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador; Relacionamento Interpessoal; Capacidade de análise. Perfil Individual de Competências Requeridas Liderança; Negociação; Relacionamento interpessoal. Exigências Carta de Manifestação de Interesse; Curriculum Vitae; 3 Cartas Referências. Nota: É requerido uma cópia electrónica da carta de candidatura (máx. 1 Página) e do CV (máx. 2 páginas). Data de início: Março de 2024