Assistente De Operações

Descrição O Assistente de Operações apoia o Especialista de Administração e Finanças na gestão financeira e administrativa do escritório MSH, o programa MTaPS Moçambique e o Projeto de Farmacovigilância do Fundo Global, bem como outros projetos MSH, conforme necessário. Ele/ela auxilia no apoio à implementação das atividades do programa e gestão do escritório, fornecendo tarefas de secretariado, agendamento de reuniões, transporte e assistência logística, aquisição de bens e serviços de apoio, apoio a deveres financeiros, cópias, arquivamento e digitalização de documentação, e auxilia com manter operações eficientes de escritório. Requisitos Graduado em Administração de Empresas ou com formação técnica profissional em administração ou áreas afins. Experiência 1-2 anos de experiência de trabalho em administração; Experiência prática em administração, logística e gestão de front office; Conhecimentos em procurement. Habilidades e conhecimento Experiência em trabalhar com projetos financiados pela USAID e conhecimento dos regulamentos aplicáveis ​​será uma vantagem adicional. Ele / ela deve ter compreensão dos principais aspectos da administração, aquisição, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis; Boa comunicação e habilidades interpessoais; Experiência em Microsoft Word e Excel; Fluência em inglês preferencial; Experiência de trabalho com projetos apoiados por organizações internacionais; Experiência em gestão de escritório; Compreensão dos principais aspectos de administração, compras, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis; Capacidade de usar software de contabilidade básico, ou seja, módulo QuickBooks Online Procurement será uma vantagem; Ele/ela deve ser proficiente em aplicativos de computador relevantes, incluindo processamento de texto, bancos de dados, planilhas e apresentações (preferencialmente aplicativos do Microsoft Office); e vontade de aprender novos pacotes de software; O candidato bem-sucedido precisa ser um forte jogador de equipe, com excelente comunicação e habilidades interpessoais. Ele / ela deve trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Avaliar prioridades e gerenciar uma variedade de atividades com atenção aos detalhes; Compreensão dos princípios de documentação adequada e de auditoria, e dos procedimentos necessários para garantir a conformidade da auditoria; Fluência em inglês necessária (incluindo fala, escrita, compreensão e leitura e a capacidade de trabalhar com fornecedores, funcionários e partes interessadas; Comunicação e habilidades interpessoais excelentes. Habilidades especializadas em Microsoft Word, Excel e QuickBooks ou pacotes contábeis semelhantes, confortáveis ​​em um ambiente de PC com Windows. Capacidade de trabalhar em equipe multicultural e disponibiliade de viajar. Competências Capaz de gerenciar o trabalho com mudanças de prioridades; Capaz de gerenciar e coordenar uma variedade de atividades simultaneamente; Pode trabalhar em um ambiente orientado para a equipe enquanto busca resultados; Organizado e detalhista; Capaz de trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Orientado ao processo. Requisitos de viagem Disponibilidade para viajar internamente conforme necessário; Uso do teclado, puxando gavetas, levantando papéis <10lbs., ETC. Exigências Carta de Candidatura; Curriculum Vitae. Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Sobre a Empresa A Management Sciences for Health (MSH), uma organização global sem fins lucrativos, no domínio da saúde, utiliza abordagens comprovadas desenvolvidas ao longo de 40 anos para ajudar líderes, gestores de saúde e comunidades nos países em desenvolvimento a construir sistemas de saúde mais fortes para um maior impacto na saúde. Trabalhamos para salvar vidas, colmatando a lacuna entre o conhecimento e a acção na saúde pública. Para mais informações, visite o nosso website www.msh.org. Aviso Legal A MSH é um empregador de oportunidades iguais e não discriminará nenhum funcionário ou candidato a emprego com base em raça, cor, sexo, orientação sexual, gênero ou identidade de gênero, religião, credo, cidadania, nacionalidade, idade, status de veterano ou deficiência não relacionada aos requisitos do trabalho. A MSH tomará medidas afirmativas para garantir que os candidatos qualificados sejam empregados e que os funcionários sejam tratados sem levar em conta sua raça, idade, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, status de veterano e deficiência. Em conformidade com a Ordem Executiva 11246 do Departamento de Trabalho dos EUA, Seção 503 da Lei de Reabilitação e Seção 4212 da Lei de Assistência ao Reajustamento da Era do Vietnã, a MSH desenvolveu e mantém um programa e plano de ação afirmativa. Processo de Candidatura Link: https://dl.mmo.co.mz/IEzrMujk Validade: 08/10/2022 Local: Maputo Níveis: Licenciatura, Nível Médio, Nível Superior Regime: Tempo Inteiro Fonte: https://emprego.mmo.co.mz/vagas/para-assistente-de-operacoes-msh/