Assistente Financeiro (m/f)

Descrição O Research Triangle Institute (RTI International) é uma organização internacional independente sem fins lucrativos dedicada a melhorar a condição humana por meio de assistência técnica multidisciplinar, treinamento e serviços de pesquisa que atendem aos mais altos padrões de desempenho profissional. Estamos actualmente à procura de um indivíduo qualificado para servir como (a)Assistente Financeiro(a), Programa USAID ACT EAST de Doenças Tropicais Negligenciadas (DTN) em Moçambique; um projecto financiado pela USAID.O candidato seleccionado ficará sediado na capital, Maputo, e reportará directamente ao Conselheiro do Programa de Residentes de Moçambique A posição é responsável pela função contabilística do dia-a-dia do Projecto. Utilizando os sistemas adequados assegurará que os procedimentos contabilísticos adequados para desembolsar, contabilizar e reportar a utilização dos fundos são aplicados na integra. . Diariamente, dedica-se à gestão orçamentária, contabilidade geral e monitoramento de desempenho. Ele cuida da estratégia contábil e realiza o acompanhamento da tesouraria Funções Processa pagamentos de adiantamentos de viagem de pessoal, garantindo que os adiantamentos são liquidados a tempo e com precisão Preparar pagamentos e respectivos suportes actividades de projecto as faturas de fornecedores e confirmar que esses pagamentos estão: i) de acordo com os procedimentos e políticas estabelecidos, exatos, completos, devidamente suportados por todos os documentos apropriados subjacentes, ii) corretamente codificados para as despesas adequadas e código de rastreio e código do projecto Presta apoio na compilação e apresentação do pacote mensal de relatórios financeiros para os respectivos projectos Submete as respostas necessárias ao comentários efectuados pelo Gestor de Finanças em relação a avanços de viagens e actividades & respetivas liquidações Manter o fundo de maneio do escritório Efectuar pagamentos aos participantes do workshop (incluindo reembolsos de viagens e refeições) conforme designado pelo supervisor Contabilizar/acompanhar as despesas e outras operações financeiras, envolvendo principalmente a entrada de despesas, o acompanhamento e a manutenção de registos no sistema contabilístico Garantir a apresentação adequada de documentos financeiros Garantir que todos os pagamentos têm documentos comprovativos adequados Reconciliar as contas bancárias, Fundo de Manio, contas a pagar e a receber Mantém o sistema de rastreio de inventário e faz revisões periódicas para garantir o cumprimento dos procedimentos e termos do acordo Apoiar na preparação de orçamentos Desempenha outras funções atribuídas pelo Director Financeiro e Direitor do projecto Requisitos Técnico de contas licenciado pelo Instituto Comercial de Maputo ou Equivalente Experiência de 05 anos a trabalhar como Assistente financeiro ou Contabilista em ONG Excelente conhecimento de MS Word, Outlook, PowerPoint e Excel Excelente conhecimento do QuickBooks Familiarizado com os procedimentos e regulamentos da USAID Capacidade de multi-tarefa Capacidade de trabalhar bem com os outros Capacidade de ouvir e comunicar bem, tanto verbalmente como por escrito Capacidade de trabalhar de forma independente Atenção ao detalhe e precisão Capacidade de obter autorizações de segurança adequadas, tal como assinalados por contratos Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz Como se Candidatar 1. Documentação Carta de Apresentação Curriculum Vitae 2. Candidatura Envie um email para ntdmozambiquehr@rti.org e indique o assunto "Assistente Financeiro"