Assessor De Finanças

Contexto Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços. No âmbito da implementação das suas actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Assessor de Finanças, que será responsável por assistir o Gestor Financeiro nas operações financeiras, assumindo a responsabilidade por funções financeiras específicas. O Assessor Financeiro é também responsável por contribuir para os projectos, contribui na elaboração de orçamentos, rever propostas, preparação de auditorias e na elaboração de relatórios. Deveres e Responsabilidades Baseado(a) na Província da Zambézia, sob supervisão do(a) Gestor Financeiro, o(a) Assessor/a de Finanças irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades: Liderança Organizacional e Estratégia Fornece contributos e participa na revisão do plano estratégico; Responsável pelo alcance de resultados nas áreas de trabalho designadas; Trabalha em colaboração com outras equipas e areas; Fornece supervisão de apoio (quando aplicável). Gestão Financeira e de Risco Cumpre as normas de gestão financeira do Ipas e outras políticas e procedimentos operacionais em áreas funcionais relevantes (inventário, aprovisionamento, salários, TI); Implementa planos e actividades de mitigação de riscos; Assegura uma boa gestão do financiamento nas suas áreas de trabalho. Programa, conteúdo técnico e/ou funcional do trabalho Líder no desenvolvimento e implementação de planos de trabalho e orçamentos para a unidade ou área funcional atribuída; Revê, processa, coordena e reconcilia pagamentos a vendedores e outras entidades externas; Prepara a reconciliação bancária mensal, revê as transacções no software de contabilidade; Participa na preparação e construção dos relatórios dos doadores, conforme as instruções; Processa pedidos de pagamento a consultores, assegurando que os acordos, facturas e outros documentos sejam devidamente apresentados e preenchidos; Mantém um registo dos impostos retidos na fonte deduzidos aos consultores, assegurando ao mesmo tempo que as deduções são remetidas e introduzidas de forma correcta; Processa todos os adiantamentos de viagem, pagamento e pedidos de adiantamento de actividades do programa, bem como justificativos de viagem; Contribui para a preparação e apresentação de relatórios financeiros mensais à NC Global, incluindo processos de encerramento de fim de mês; No escritório designado, prepara a folha de pagamento mensal e remete as deduções da folha de pagamento as autoridades administrativas e fiscais, de acordo com as leis locais; Ajuda na integração do novo pessoal; Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento dos acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores; Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projectos; Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor; Assiste na resolução de problemas, conforme necessário. Mobilização de recursos Contribui na elaboração de relatórios para doadores e documentos externos; Contribui para propostas (principalmente orçamentos) em áreas técnicas relevantes. Comunicações e representação Representa o Ipas junto de parceiros locais, tais como subgrantees, provedores de serviços ou consultores. Requisitos Competências e Experiência Requerida Um profundo compromisso com a saúde e os direitos sexuais e reprodutivos, especialmente o aborto e o acesso à contracepção; Inglês fluente a nível profissional (fala, leitura e escrita); Capacidade comprovada para liderar e motivar equipas e criar um ambiente de trabalho positivo, incluindo através de supervisão de apoio, comunicação forte, abordagens de liderança não hierárquica; Demonstra capacidade e compromisso de boa gestão de fundos, incluindo fortes competências em planeamento de trabalho, orçamentação, monitorização financeira e resolução de problemas com base em dados; Demonstra atenção aos detalhes, revisão e identificação de inconsistências em grandes quantidades de dados ou informação para assegurar consistência e exatidão na contabilidade e relatórios financeiros; Capacidade comprovada para construir relações de trabalho positivas com diversas equipas internas e parceiros externos. Educação Diploma avançado em Contabilidade, Finanças ou Negócios; Experiência na gestão de grandes subvenções, fundos e/ou orçamentos; C.P.A; Conhecimento de trabalho do Microsoft Office Suite, particularmente do Excel. Ambiente de Trabalho Capacidade de viajar até 10 – 15% a nível doméstico (com viagens regionais ou globais ocasionais, se aplicável). Exigências Carta de Manifestação de Interesse; Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais) e, se possível, Certificados de Trabalho. Nota: Os interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF e indicar no ASSUNTO/SUBJECT: Ipas Candidatura – Assessora(a) de Finanças – Zambézia. Caso contrário a candidatura incompleta não será considerada. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Local: Zambézia Tipo de Contrato: Contrato de Trabalho Posição de Cargo: Assessor(a) de Finanças Idioma Requerido: Português e Inglês Data de início de contrato: 01 de Dezembro de 2023 Duração do contrato: 24 Meses