Oficial de Logística

Funções Elaboração e implementação de plano de procurement contínuo, conforme as necessidades dos sectores operacionais do projecto Implementação das actividades de procurement no respeito rigoroso dos procedimentos previstos Elaboração de mapas de comparação, elaboração e envio de comunicações formais e protocoladas Estabelecimento de Contractos com fornecedores e gestão dos mesmos Lançamento de concursos públicos (aquisição de equipamentos e insumos), quando aplicável Preparar processos de pagamento aos fornecedores em coordenação com os sector administrativo e finanças Manter registos adequados dos bens adquiridos Garantir o armazenamento adequado de mercadorias e bens Gestão administrativa e operacional da frota do consorcio, aplicação dos planos de manutenção, elaboração de planos de saída e sua operacionalização Elaboração de documentação de entrega de obras e/ou de bens Manutenção de toda documentação de compra de acordo com políticas e procedimentos da instituição Elaboração de inventários, gestão dos bens do escritório, incluindo os consumíveis Aplicação do plano de segurança, gestão do sistema de controle e prevenção dos riscos Operacionalização das actividades de higiene e limpeza Produção de relatórios trimestrais de actividades realizadas Apoiar aos colegas nas áreas das actividades de campo, administração, finanças, e recursos humanos, sempre que se verificar necessário Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto, que sejam atribuídas pelo Coordenador do Projecto Requisitos Nacionalidade Moçambicana Curso ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes 4 anos de experiência em áreas similares Excelente domínio do pacote Excel e Word Fluência em Português falado e escrito e na língua Changana Bom nível de Inglês é uma vantagem Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente Experiência em gestão, planificação e coordenação operacional de frotas Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem Boas habilidades de comunicação escrita e oral Carta de condução profissional Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados Fonte: https://www.emprego.co.mz/vaga/oficial-de-logistica-helpcode/