Administrador

Sobre o Projecto Catalisar MLC (Monitoria Liderada Pela Comunidade) é um projecto da ADPP financiado pelo Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (Centers for Disease Control and Prevention – CDC) através de fundos do Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para Alívio do HIV e SIDA (PEPFAR), por um período de 9 meses (1 de Janeiro de 2024 a 30 de Setembro 2024). Sobre a Posição Liderar a gestão administrativa e financeiro do projeto com os regulamentos e políticas do Governo dos EUA (USG)/CDC. Ele/ela garantirá o uso eficiente dos recursos do projeto; apoiar o supervisor financeiro na preparação de orçamentos consistentes. Tarefas As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a: Liderar a gestão administrativa e financeira do projecto; Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros da ADPP e CDC; Fornecer orientação administrativa e financeira e construir capacidade conforme necessário para equipe do projecto; Manter registos de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria; Manter detalhes relevantes dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contratos relevantes; Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto; Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto; Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação; Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados; Participar em encontros relacionados com questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado; Assegurar que o edifício arrendado para escritório tenha contratos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia, de acordo com a periocidade e prazos previstos no acordo; Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios; Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório; Controlar o expediente que entra e sai do projecto; Prestar apoio aos Oficiais de Capacitação na suas tarefas deprestar assistência técnica as OCBs em matéria administrativa; Assegurar que as contas do escritório provincial sejam revistas regularmente; Desenvolver e implementar planos de melhoria de processos para garantir os procedimentos financeiros e administrativos do projeto; Estabelecer e gerir relações com as principais partes interessadas, tais como bancos, empresas de telefonia movel,e outros fornecedores e provedores serviços; Colaborar ativamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações relacionadas com a gestao financeira e administrativa são tratadas dentro dos prazos estabelecidos; Supervisionar todas as funcoes de apoio, tais como logistica, aquisicoes, administracao, financeiras, recursos humanos, entre outras; Prestar apoio na documentação do encerramento do ciclo financeiro em conformidade com os regulamentos da ADPP e CDC. Requisitos Nacionalidade Moçambicana; Mínimo 12ª Classe ou equivalente, formação na área de Administração e Finanças será uma vantagem, nível Superior em Administração e Finanças será preferido; Cinco anos ou mais de experiência de gestão administrativa e financeira e controle de conformidade; Conhecimento de Sistema de aprovisionamento e logística; Conhecimento e familiaridade com gestão administrativo e financeiro usando fundos americanos (CDC); Conhecimento de Sistema de controlo interno incluindo prevenção de fraude; Conhecimento de ciclo de gestão financeira de projectos com fundos americanos (CDC); Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint). É desejável a familiaridade com outros programas usados no sistema de gestão financeira; Experiência em treinamento, em gestão administrativa e financeira às OCBs; Experiência em organização de eventos incluindo reuniões de nivel distrital, provincial e nacional; Experiência comprovada na gestão de património; Fluência na leitura, escrita e expressão oral em Português. Conhecimento do Inglês constitui uma vantagem; Disponibilidade de trabalhar e viver em Nampula, com deslocações aos distritos. Exigências Curriculum Vitae; Carta de Manifestação de Interesse. Nota: Indicar no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ADMINISTRADOR – ADM&1223”. Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Data de início: Imediatamente Sobre a Empresa A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento. Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.